INFORMACJA ADMINISTRATORA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r., dalej jako „RODO”, Bońkowscy Auto Spółka Akcyjna (dawniej Bońkowski Auto Sp.k.) z siedzibą w Komornikach informuje, iż̇:
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Bońkowscy Auto Spółka Akcyjna (dawniej Bońkowski Auto Sp.k.), ul. Platynowa 2, 62-052 Komorniki, nr tel. 61 849 45 00, adres e-mail: toyota@bonkowscy.pl.
2.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: Joanna Maruszewska, adres e-mail: iodo@bonkowscy.pl, adres do korespondencji: ul. Platynowa 2, 62-052 Komorniki. Z Inspektorem można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych, o których mowa w pkt 8.
3.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: W zależności od wyrażonej zgody oraz gdy została zawarta umowa, w tym umowa najmu/użyczenia pojazdu, Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w n/w celach i na podstawach prawnych: • zawarcia umowy najmu lub użyczenia pojazdu, oraz wykonania w/w umów – art. 6 ust. 1 pkt b RODO, • podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów – art. 6 ust. 1 pkt b RODO, • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawianie faktur VAT, spełnienie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych) – art. 6 ust. 1 pkt c RODO, • wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, której Administrator powierzył te dane do przetwarzania – art. 6 ust 1 pkt f RODO. Prawnie uzasadnionymi interesami realizowanymi przez Administratora lub przez stronę trzecią, której Administrator powierzył te dane do przetwarzania są: • marketing bezpośredni produktów i usług oferowanych przez Administratora, prowadzony na podstawie zgody uzyskanej w trybie odrębnych przepisów, w tym Prawa telekomunikacyjnego, • analiza świadczonych usług w celu badania satysfakcji Pani/Pana (w związku z wykonywanymi umowami), • obsługa żądań Pani/Pana, utrzymywanie kontaktu, • utrzymywanie, administrowanie i rozwój systemów informatycznych oraz bezpieczeństwa danych, • realizacja roszczeń Administratora, w tym działań windykacyjnych w szczególności na drodze postępowania sądowego oraz egzekucyjnego, lub w celu obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową na drodze postępowania sądowego oraz egzekucyjnego, • wykrywanie i zapobieganie przestępstwom, w tym oszustwom, • ochrona mienia Administratora.
4.
Kategorie przetwarzanych danych: dane najemcy/klienta takie jak: imię, nazwisko, nazwa firmy, nr NIP, adres, nr tel., adres e-mail, nr prawa jazdy; dane kierowcy takie jak: imię, nazwisko, nr tel., adres e-mail, nr prawa jazdy, dane niezbędne do reprezentacji podmiotu, dane globalizacyjne oraz parametry dotyczące jazdy pojazdów z geolokalizatora GPS.
5.
Odbiorcą danych osobowych będą: Przedsiębiorcy współpracujący z Administratorem, w oparciu o zawarte umowy, w tym w szczególności o obsługę informatyczną, IT, hostingową, księgową, podatkową oraz logistyczną, a także obsługę urządzeń GPS, ponadto podmioty świadczące usługi marketingowe, niszczenia dokumentów. Dane osobowe mogą być również przekazane operatorom pocztowym, właściwym organom wymiaru sprawiedliwości (Sądy, Policja, Prokuratura, Komornicy), a także odpowiednim urzędom.
6.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres: Realizowania przez Administratora celów, do których dane zostały udostępnione, w szczególności: • w przypadku przetwarzania danych niezbędnych do wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego lub zawarcia i realizacji umowy – przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń oraz zobowiązań podatkowych wynikający z właściwych przepisów prawa podatkowego, • w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora przez okres do czasu złożenia przez Panią/Pana sprzeciwu, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń max. 6 lat, • w przypadku przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania Pani/Pana danych w tym celu).
7.
Źródło pochodzenia danych: Dane udostępniane przez Panią/Pana, udostępnione przez najemcę, korzystającego, klienta, kierowcę, dane z globalizatora GPS, w odniesieniu do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą – także z publicznych rejestrów CEIDG oraz KRS.
8.
Posiada Pani/Pan prawo do: • żądania dostępu do swoich danych osobowych, • sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, • przenoszenia danych, • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, • cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem, • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w związku z naruszeniem danych osobowych (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w związku z naruszeniem danych osobowych.
9.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu: zawarcia i realizacji w/w umów wskazanych w pkt. 3, ewentualnie podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem w/w umów. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.
W każdym momencie ma Pani/Pan prawo do wycofania swoich zgód poprzez wysłanie wiadomości: − e-mailem na adres: iodo@bonkowscy.pl, lub − listownie na adres: Bońkowscy Auto Spółka Akcyjna (dawniej Bońkowski Auto Sp.k.), ul. Platynowa 2, 62-052 Komorniki.